Het tillen, sjouwen en verplaatsen van zware goederen, daar zit niemand op te wachten. Gelukkig zijn er goederenliften ontworpen. Deze liften kunnen de goederen transporteren zonder dat de medewerkers zich vertillen of dat er ongelukken gebeuren tijdens het verplaatsen. Dit lijkt een goede reden te zijn om een goederenlift te overwegen. 

Voordelen van een goederenlift

De vele voordelen van de liften gaan ervoor zorgen dat jij er ook eentje aanschaft in jouw onderneming. Hier zijn wat voordelen: 

• Efficiënte goederenverplaatsing. Met een goederenlift kun je de goederen snel en efficiënt verplaatsen naar verschillende verdiepingen. In plaats van dat de medewerkers zich in het zweet werken via trappen en gangen, kunnen zij de zware goederen in de lift plaatsen en deze aansturen. Het bespaart tijd en heel veel energie. 
• Hogere productiviteit. De tijd die de medewerkers besparen met de lift, kunnen zij gebruiken voor andere activiteiten die het bedrijf kunnen laten groeien. De algehele productiviteit van je bedrijf kan verhoogd worden doordat de medewerkers hun energie en tijd kunnen besteden aan taken die waarde toevoegen. 
• Veiligheid. Het tillen en dragen van zware goederen brengt risico’s met zich mee. Dit kan zijn lichamelijk letsel, of schade aan goederen zelf of de omgeving. Met de lift kunnen goederen op een veilige en gecontroleerde manier worden vervoerd waardoor het risico op schade wordt verminderd.
• Flexibiliteit. Een goederenlift biedt flexibiliteit omdat het de mogelijkheid biedt om meer goederen te verplaatsen wanneer je bedrijf groeit. Er kunnen in één keer meer goederen verplaatst worden dan wanneer je medewerkers dit handmatig laat doen. Dit houdt ook in, dat wanneer je bedrijf groeit en er meer getransporteerd moet worden, dit geen probleem zal zijn met de lift. 

Plaatsen van de lift

Een goederenlift plaatsen iets wat wordt uitgevoerd door professionele liftinstallateurs. Er zijn een aantal stappen die doorlopen worden tijdens het plaatsen van de lift. Als eerst wordt er een grondige planning gemaakt. Daarna komt de bouwvoorbereiding, dit omvat het gereedmaken van de liftschacht. Zodra dit compleet is, wordt de liftschacht geplaatst. De liftmachinekamer is daarna aan de beurt. Hier zit de motor, de besturingseenheid en andere technische componenten die nodig zijn om de lift te laten werken. Zonder liftcabine kan je niks, dus dit is de volgende stap. Na het plaatsen van de cabine komt de elektrische en mechanische installatie, dit zijn de bedradingen die zorgen dat de lift kan gaan werken. Na een test en inspectie, met vervolgens een certificering, kan de goederenlift officieel in gebruik worden genomen.

Een kopie hier, een uitdraai daar, menig bedrijf maakt gebruik van printers. Ondanks dat we in een digitaal tijdperk leven, maken we nog met grote regelmaat gebruik van printers. Denk aan flyers, brochures, banners, of het uitdraaien van informatie. Het hebben van een printer op kantoor zorgt voor vele gemakken. In plaats van het extern uitprinten, kan je ze gelijk op kantoor uitprinten. Je hoeft geen printer te kopen om te kunnen genieten van het gemak van een printer. Je kan namelijk ook een printer huren!

Voordelen van printer huren

Als eerste, en wellicht de meest gebruikte reden waarom kantoren een printer huren in plaats van kopen is kostenbesparing. Het huren van een printer heeft als voordeel dat je geen grote investering hoeft te doen, maar het maandelijks kan aflossen. Dat is makkelijker te budgetteren, en zo blijft er geld over voor andere belangrijke elementen op kantoor. 

Het hebben van een printer is fijn, maar wanneer er iets kapot gaat heb je er minder plezier aan. Wanneer je een printer gaat huren zijn de onderhoudskosten meestal inbegrepen, afhankelijk van het contract dat je afsluit. Zo hoef je geen extra kosten te maken wanneer er onderhoud, reparaties of vervanging nodig is. Een printer huren geeft je bedrijf de mogelijkheid om up to date te zijn met de nieuwste technologieën en functies. Verhuurbedrijven bieden vaak een breed scala aan printers aan, waardoor er altijd een printer is die past bij jouw behoeften. Zelfs het upgraden naar een nieuwere versie is mogelijk. Het huren van een printer is duurzaam en milieuvriendelijker dan wanneer je er eentje koopt. Printers worden namelijk hergebruikt en gerecycled bij de verhuurbedrijven. En ze hebben energie-efficiënte modellen die je ecologische voetafdruk verkleinen.

Soorten printers

Er zijn vele soorten printers die je kan huren. Van groot naar klein, van kleurenprints naar zwart-wit. Voor kleine bedrijven kun je makkelijk uit de voeten met een inkjetprinter. Dit is een printer die zowel kleur- als zwart-wit afdrukken maakt, en hij kan tekst en afbeeldingen produceren. Wanneer je een wat groter bedrijf hebt, of veel gebruikt maakt van een printer, kun je een laserprinter overwegen. Wanneer je deze printer huurt heb je een printer met een hoge afdruksnelheid en efficiëntie. Zo bestaan er ook labelprinters. Labelprinters worden gebruikt voor het afdrukken van labels en stickers. Je kan hier verzendlabels, adreslabels, barcode etiketten en productlabels mee printen. Dit wordt vooral gebruikt in de e-commerce en detailhandel. Je kan ook een multifunctionele printer huren. De All-in-One printer. Deze printer combineert meerdere functies zoals faxen, scannen, kopiëren en printen. Ideaal wanneer je van meerdere markten thuis wilt zijn!

Als men het heeft over functioneel beheer, dan gaat het om een verbindende schakel tussen ICT en bedrijfsvoering binnen een organisatie. Een functionele beheerder beantwoordt gebruikersvragen en zorgt dat het informatiesysteem op een goede manier blijft functioneren. Daarnaast is de functionele beheerder verantwoordelijk voor verbeteringen en doorvoeren van het systeem. Hierbij wordt de functionele vraag van personeel vertaald naar een technische vraag voor de softwareleverancier of IT afdeling.

Hoe zit het met de positionering binnen een organisatie?

Je kunt een functioneel beheerder dus zien als een spin in het web van een bedrijf. De functioneel beheerder is de schakel tussen de afnemers van informatie binnen een bedrijf en de IT afdeling binnen een bedrijf. Gebruikers van informatie binnen een bedrijf hebben niet altijd een goed idee wat een IT afdeling kan doen om de informatievoorziening te optimaliseren. Dat zorgt ervoor dat de IT afdeling vaak te maken krijgt met onuitvoerbare en onduidelijke eisen en wensen van gebruikers. Daarnaast hebben medewerkers van de IT afdeling moeite om de eisen en wensen van gebruikers te interpreteren. Ook vragen IT medewerkers niet goed door. Dat betekent dat de geboden oplossingen van de IT afdeling niet altijd goed aansluiten bij de praktijk.

De functionele beheerder is belangrijk binnen een bedrijf

Daardoor is een functioneel beheerder heel belangrijk binnen een bedrijf. Deze medewerker zorgt ervoor dat er een goede vertaling ontstaat van de gebruiker naar het verzoek voor de IT afdeling. De functioneel beheerder heeft zowel kennis van IT als het proces en is daardoor een goede gesprekspartner voor zowel de IT afdeling als de gebruiker. Bij kleine bedrijven is er vaak geen aparte functie voor de functioneel beheerder.

Een applicatiebeheerder of een functioneel beheerder?

Het is een misvatting dat een functioneel beheerder ook een applicatiebeheerder is. Er is onderscheid te vinden tussen deze twee functies. Een applicatiebeheerder focust zich op technische werkingen van het informatiesysteem. En dus niet over de inhoud van informatie. De taak van een applicatiebeheerder is gegevens binnen een bedrijf beschikbaar te stellen door middel van het informatiesysteem. Echter worden de functies in de praktijk vaak door elkaar gehaald. Zo is een functioneel beheerder bij een klein bedrijf ook een applicatiebeheerder. Bij grote bedrijven is de scheiding tussen de functies beter te zien.

Een brand kan altijd ontstaan en daarom is het handig om in elk gebouw een grote brandblusser te hebben. Maar wist je dat er diverse soorten branden zijn? En dat elk soort brand een ander soort blusmiddel vraagt? Zo vraagt de ene brand om een schuimblusser, terwijl de andere brand om een CO2 blusser vraagt. Om je hierbij te helpen zijn er verschillende soorten brandklassen. Zo heb je brandklasse A, brandklasse B, brandklasse C, brandklasse D, brandklasse E en brandklasse F. Wat houdt brandklasse A precies in en wat voor soort blusser kun je het beste gebruiken voor deze categorie?

Wat houdt een brandklasse A in?

Brandklasse A houdt een brand in van vast stoffen. Je kunt dan denken aan brand bij gordijnen, papier, hout, meubilair en noem maar op. Deze brandklasse gaat niet om waardoor de brand precies is ontstaan, maar meer om het type materiaal dat aan het verbranden is. Vandaar dat het van belang is kennis te hebben van de verschillende brandklassen en wat voor aanpak er voor elke klasse vereist is.

Welke soort blusser gebruiken bij brandklasse A?

Bij brandklasse A heb je meerdere goed werkende blussers. Zo kun je denken aan een waterblusser, sproeischuimblusser of een schuimblusser. Belangrijk in dit geval is om rekening te houden dat een CO2 blusser bijna geen effect heeft om de brand te blussen. Vandaar dat een CO2 blusser bij een brandklasse A het beste vermeden kan worden. De brandklasse A zal voor de meest hand liggende brandklasse zijn die het meest voorkomt in het dagelijks leven. Maar dit is niet de enige veel voorkomende brandklasse in het dagelijkse leven. Ook bij alle andere brandklassen moeten de nodige preventieve maatregelen worden getroffen.

Zorg voor preventieve maatregelen om brand te voorkomen

Blusmiddelen zijn heel handig om kleinere brandjes te blussen. Maar het is ook verstandig om te kijken naar preventieve middelen. Bij preventieve middelen kun je denken aan bijvoorbeeld controle van de algehele brandveiligheid, droge blusleidingen aanleggen en de doorvoeringen brandwerend maken. Daarnaast is het preventief brandvertragend impregneren een goed idee om te doen, waarbij het niet uitmaakt wat voor soort brand er is. Het is allemaal mogelijk en het is dan ook belangrijk om preventieve maatregelen te nemen zodat je voorbereid bent op eventuele branden.

Fiscaal advies geeft je hulp bij succesvol ondernemen. Het voldoen van fiscale wet- en regelgeving is een van de belangrijke onderdelen van ondernemen. Dit vergt dan ook veel tijd en kennis. Dit soort materie is heel ingewikkeld. Met name is het ingewikkeld als je er niet elke dag mee bezig bent. Verander je je bedrijfsactiviteiten, dan zijn er vaak fiscale gevolgen. Dan is het altijd fijn als iemand dit goed in de gaten houdt en je fiscaal advies geeft. Voor de administratiekantoor in Apeldoorn is dit dagelijks werk en kan je fiscale verplichtingen verzorgen. Zo houd je tijd over om te doen waar het er echt om toe doet.

Wat houdt fiscaal advies in?

Fiscaal advies wordt gegeven door een fiscaal adviseur en biedt je bedrijf ondersteuning bij fiscaal wet- en regelgeving. Fiscaal advies noemt men soms ook belastingadvies. Hiermee word je voorzien van alle nodige informatie rondom belastingzaken. Regels en wetten veranderen constant en daarom is het als ondernemer slim om daar gebruik van te maken. Je voorkomt zodoende dat je in de financiële problemen komt. Kies je voor een administratiekantoor, dan wordt alles op het gebied van fiscale zaken ontzorgt. Ook is het mogelijk om de belastingaangifte uit te besteden.  Je hoeft dit niet meer zelf te doen. Als ondernemer zul je veel belangrijke keuzes moeten maken en ook daar kan een administratiekantoor bij helpen.

De belastingvoordelen voor bedrijven

Naast fiscale verplichtingen kun je als ondernemer ook gebruik maken van belastingvoordelen. De fiscale aftrekposten verschillen per vorm van onderneming. Zo heb je als eenmanszaak het voordeel van een startersaftrek en zelfstandigenaftrek. Heb je een BV onderneming dan kun je gebruik maken van een spaarvoordeel. Of je kunt je eigen huis financieren. Een administratiekantoor kan je op dit vlak gepast advies geven, zodat ook jouw onderneming kan profiteren van alle belastingvoordelen.

Welke fiscale verplichtingen zijn er?

Je bent als een ondernemer verplicht om aangifte te doen bij de Belastingdienst. Heb je een eenmanszaak of VOF, dan moet je aangifte van inkomstenbelasting doen. Heb je een NV of een BV, dan betaal je vennootschapsbelasting over het winstbedrag van je bedrijf. Ook is er de dividendbelasting en dit betaal je wanneer de NV of BV winst geeft aan aandeelhouders. Lever je als onderneming producten of diensten, dan betaal je ook omzetbelasting. Omzetbelasting moet worden aangegeven bij de Belastingdienst bij de BTW aangifte. Heb je personeel binnen je onderneming, dan krijg je te maken met premie volksverzekeringen en loonbelasting.

Een virtuele assistant kan veel voordelen bieden voor ondernemers en professionals die hun werkdruk willen verminderen en hun productiviteit willen verhogen. Echter, om het meeste uit de samenwerking te halen, is het belangrijk om te weten hoe je effectief kunt samenwerken met een virtuele assistant. In de onderstaande tekst geven we enkele tips om deze samenwerking succesvol te maken.

Tip 1: Maak duidelijke afspraken

Om ervoor te zorgen dat de samenwerking soepel verloopt, is het belangrijk om duidelijke afspraken te maken. Bespreek welke taken de virtual assistant zal overnemen en welke verantwoordelijkheden jij als opdrachtgever behoudt. Daarnaast is het belangrijk om te bespreken hoe de communicatie zal verlopen, hoe vaak er contact zal zijn en hoe snel er gereageerd wordt op vragen en verzoeken.

Tip 2: Geef specifieke instructies en feedback

Een virtuele assistant kan alleen effectief werken als er specifieke instructies gegeven wordt. Geef daarom duidelijk aan welke taken er moeten worden uitgevoerd, hoe deze moeten worden uitgevoerd en welke deadlines er zijn. Het is ook belangrijk om regelmatig feedback te geven op het werk van de virtuele assistant. Dit geeft de mogelijkheid om te leren en te verbeteren voor de toekomst.

Tip 3: Maak gebruik van tools

Er zijn verschillende tools beschikbaar die de samenwerking tussen jou en je virtuele assistant kunnen verbeteren. Denk aan projectmanagement software om taken te delen en deadlines bij te houden. Een ander voorbeeld zijn communicatietools om snel te communiceren en om virtuele vergaderingen te organiseren.

Tip 4: Investeer in een goede relatie

Een goede relatie met je virtuele assistant kan de samenwerking aangenamer maken en de productiviteit verhogen. Het is daarom belangrijk om regelmatig te communiceren en interesse te tonen in de virtuele assistant, oftewel de persoon achter de computer. Denk aan het vragen naar interesses of hobby’s en deze informatie gebruiken om de relatie te versterken. Ook kan het nuttig zijn om af en toe feedback te vragen over de samenwerking en manieren te bespreken om deze te verbeteren.

Tip 5: Een duidelijke workflow

Een duidelijke workflow kan ervoor zorgen dat de samenwerking soepel verloopt en dat er geen taken worden gemist. Zorg voor een duidelijke manier om taken te delen, om deadlines te stellen en feedback te geven. Een virtual assistant kan dus een waardevolle aanwinst zijn voor zowel ondernemers als professionals om de werkdruk te verminderen en de productiviteit te verhogen.

De kostenbesparingen van een 088-nummer ten opzichte van een gewoon telefoonnummer kunnen aanzienlijk zijn. Veel bedrijven kiezen voor het 088-nummer vanwege de voordelen die het biedt ten opzichte van traditionele telefoonnummers, zoals lagere kosten, betere klantenservice en meer flexibiliteit.

Lagere kosten

Als het gaat om kostenbesparing, zijn er verschillende factoren om te overwegen of een 088-nummer geschikter is dan een traditioneel telefoonnummer. Het belangrijkste voordeel is dat er veel lagere installatiekosten verbonden zijn aan een 088-lijn in vergelijking met standaard telefoondiensten. Bovendien is de huur van een 088-nummer doorgaans lager dan die van een gewone telefoonlijn.

Verbeterde klantenservice

Een 088-nummer kan ook de klantenservice verbeteren, vooral wanneer klanten op meerdere manieren contact kunnen opnemen met het bedrijf. Het geeft klanten toegang tot de klantenservice vanaf elke locatie en tijd over de hele wereld zonder dat ze een internationaal of interlokaal gesprek hoeven te voeren. Dit maakt het gemakkelijker voor klanten om in contact te komen met hun vragen en klachten en snelle aandacht te krijgen van de medewerkers van het bedrijf.

Flexibiliteit

Tot slot is een 088-nummer flexibeler dan traditionele telefoonnummers in termen van functies en functionaliteit. Met een 088-lijn kunnen bedrijven functies instellen zoals voicemail, doorschakelen en auto attendant die niet mogelijk zijn met traditionele vaste lijnen. Dit geeft bedrijven meer controle over de manier waarop zij gesprekken afhandelen, waardoor de klantenservice wordt verbeterd en vragen van klanten efficiënter kunnen worden afgehandeld.

In het algemeen biedt een 088-nummer bedrijven aanzienlijke kostenbesparingen ten opzichte van een gewone telefoonlijn. Dankzij de lage installatiekosten en huurkosten, de verbeterde klantenservice en de grotere flexibiliteit dankzij de mogelijkheden en functies, biedt de overstap naar een 088-lijn tastbare voordelen voor elk bedrijf dat de kosten wil verlagen en tegelijkertijd de klantervaring wil verbeteren.